Kasa fiskalna z czytnikiem

Kasę fiskalną musi umieć każdy przedsiębiorca, który pragnie sprzedawać towary lub usługi na sytuację osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. Nie bierze przy tym mówienia, czy sprzedawca jest płatnikiem VAT, lub podobnie jest zwolniony z takich rozliczeń. Które są obowiązki posiadającego kasę fiskalną?

Posiadający kasę fiskalną powinien przede każdym sprawdzić, czy musi koniecznie ewidencjonować na kasie sprzedaż, której wykonywa. W wypadku sprzedaży drobnej, prowadzonej rzadko, czasem korzystniejszym rozwiązaniem zapewne istnieć robienie zapisów w statystyk sprzedaży niedokumentowanej. Zwolnienia z konieczności posiadania kasy fiskalnej zostały zobrazowane w Prawu Ministra Finansów z dnia 4.11.2014 r. w myśli zdjęć z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas rejestrujących. Myślmy o tym, że przy zakupie pierwszej kasy fiskalnej przysługuje nam zwrot sięgający nawet 90% jej zalety, nie więcej jednak, niż siedemset złotych. Znacznym udogodnieniem, również dla kupującego, kiedy i oferującego, będzie daleko skonfigurowana kasa, czy taka, jaka korzysta pełny katalog oferowanych towarów bądź usług. Dla użytkownika dużą wadą obecnej form jest fakt, że weźmie on paragon, jaki będzie podawał jako ewentualna podstawa zwrotu.

Podstawą wpływania na kasie, będzie fiskalizacja kasy fiskalnej. Na czym ona liczy? Istnieje toż unikatowa i nieodwracalna procedura, która składa trwałe przypisanie numeru NIP podatnika do modułu fiskalnego. Oczywiście, możemy kupić kasę finansową również nie dokonywać fiskalizacji, jednak taka kwota finansowa będzie mogła być zatrudniana do rzeczy tylko w sposobie niefiskalnym. Szczególnie ważne jest, by fiskalizacji kasy dokonywał doświadczony serwisant, w sukcesu błędu wskazanym będzie bowiem zakup nowej kasy.

Do głównych obowiązków posiadającego kasę fiskalną należy wydrukować paragon i wydać go użytkownikowi za wszelkim razem, gdy ten dokona zakupu, oraz raz dziennie wydrukować raport dobowy. Raz na miesiąc (pierwszego dnia każdego miesiąca) należy drukować raport miesięczny. Należy też wspominać o obowiązkowym przeglądzie. Powinien on stać stworzony po 24 miesiącach użytkowania kasy. Pamiętajmy oraz o podobnym przechowywaniu paragonów i raportów: ustawodawca nakłada na przedsiębiorców obowiązek przechowywania kopii rolek i raportów dobowych przez okres pięciu lat, paragonów przez okres dwóch lat (od zakończenia roku podatkowego). Istotną kwestią jest także pamiętanie o tym, że po upływie pięciu lat przedsiębiorca powinien obowiązkowo wymienić moduł kasy.